Generador de presupuestos y albaranes
Crea un presupuesto con precios e IVA, o un albarán de entrega sin importes. Vista previa en vivo y PDF con texto seleccionable.
Vista previa en vivo. El PDF lleva texto seleccionable (no es una imagen).
Presupuesto, albarán y factura: qué es cada uno
Aunque se parezcan, estos tres documentos cumplen funciones distintas dentro de una operación comercial. Conocerlos evita confusiones con los clientes y con Hacienda.
El presupuesto es una oferta previa: describe los trabajos o productos y su precio para que el cliente decida si acepta. No tiene validez fiscal ni genera obligación de IVA; es un compromiso comercial. Es buena práctica indicar una fecha de validez (por ejemplo, 30 días) porque los precios pueden cambiar.
El albarán acompaña una entrega de mercancía o servicio. Su función es dejar constancia de qué se ha entregado y que el cliente lo confirme al recibirlo (a veces se firma). Por eso suele detallar productos y cantidades sin precios: no es un documento de cobro, sino de control de entregas. En esta herramienta, al elegir «Albarán», los precios y los impuestos desaparecen automáticamente.
La factura es el único de los tres con validez fiscal: justifica el cobro, obliga a repercutir IVA y es la que se declara ante Hacienda. El flujo típico es: presupuesto → (el cliente acepta) → entrega con albarán → factura.
Un carpintero envía un presupuesto de 1.200 € + IVA por un mueble a medida, válido 30 días. El cliente lo acepta. Al entregar el mueble adjunta un albarán con «1 armario a medida roble» sin precio, que el cliente firma. Después emite la factura por 1.200 € + 21 % de IVA, que es la que declara. Los tres documentos se generan aquí: presupuesto y albarán en esta página, y la factura en el generador de facturas.
Cuando el cliente acepte tu presupuesto, pasa los conceptos al generador de facturas para emitir la factura definitiva con su numeración correlativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre presupuesto, albarán y factura?
El presupuesto es una oferta previa con precios sin aceptar. El albarán acompaña la entrega y detalla lo entregado, normalmente sin precios. La factura tiene validez fiscal y justifica el cobro.
¿El presupuesto tiene validez fiscal?
No. Es una oferta comercial: no genera IVA ni sirve como justificante ante Hacienda. Al aceptarlo y prestar el servicio, se emite la factura.
¿El albarán lleva precios?
Normalmente no. Detalla productos y cantidades para confirmar la recepción. En modo albarán, la herramienta oculta precios e importes.
¿Puedo convertir el presupuesto en factura?
Sí. Cuando el cliente lo acepte, copia los conceptos en el generador de facturas y emite la factura con su numeración correlativa.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Lo decides tú; es habitual 30 días. La herramienta incluye un campo «Válido hasta» que aparece en el PDF.