Cómo numerar tus facturas

La numeración es uno de los aspectos que más dudas genera y, a la vez, uno de los que Hacienda revisa con más facilidad. La regla de fondo es simple: las facturas deben numerarse de forma correlativa, sin saltos ni huecos, dentro de cada serie.

Numeración correlativa

Correlativa significa que los números van uno detrás de otro: 1, 2, 3… o 2026-001, 2026-002, 2026-003… No puedes saltarte números ni repetirlos. Si una factura queda mal, no se elimina ni se reutiliza su número: se corrige con una factura rectificativa y el número original queda «gastado».

Series de facturación

Puedes usar una única serie o varias. Las series son útiles para separar tipos de factura, y en algunos casos son obligatorias:

• Una serie general para tus facturas ordinarias.
• Una serie propia para las facturas rectificativas (por ejemplo, con prefijo «R-»). Esto sí es obligatorio.
• Series por año, por delegación o por línea de negocio, si te ayuda a organizarte.

Dentro de cada serie, la numeración debe ser correlativa por separado. Es decir, la serie general y la serie «R-» llevan cada una su propia cuenta.

¿Qué hago con un salto o un número anulado?

Si te das cuenta de que falta un número, lo mejor es documentar el motivo. Muchos autónomos crean una factura «anulada» con importe cero y una nota explicativa para no dejar el hueco. Lo que nunca debes hacer es rellenar el hueco a posteriori con una fecha anterior: eso sí es un problema.

El generador de facturas recuerda el último número que usaste en tu navegador y te propone automáticamente el siguiente, para que no pierdas la cuenta. Ten en cuenta que ese recuerdo es local: si cambias de dispositivo, tendrás que continuar la numeración manualmente.